Business Assistenz
Buchhaltung • Backoffice • Support

Über mich

Über mich – erfahrene Business Assistenz für Buchhaltung, Verwaltung & Backoffice

Früher

Ich bin Doreen Kalberg und bringe über 15 Jahre Berufserfahrung in Organisation, Kundenservice, Verwaltung und kaufmännischen Abläufen mit. Mein beruflicher Weg begann in der Touristik und Hotellerie – Branchen, in denen Präzision, Zuverlässigkeit und professionelle Kommunikation täglich gefragt sind.

Meine beruflichen Wurzeln liegen im Kundenservice, der Organisation und dem Veranstaltungsmanagement. Ob Buchungsanfragen, Reservierungen, Veranstaltungen, Rechnungsklärungen oder administrative Prozesse – ich war immer dort im Einsatz, wo viele Fäden zusammenlaufen und ein strukturierter Überblick entscheidend ist.

Im Laufe meiner Karriere kamen zunehmend kaufmännische und administrative Aufgaben hinzu: Vertragsmanagement, Rechnungsbearbeitung, Gruppen- und Veranstaltungsorganisation sowie die enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Verwaltung, Rezeption und weiteren Fachabteilungen. Dabei habe ich gelernt, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten und Prozesse zuverlässig zu steuern.

Was mich auszeichnet, ist die Verbindung aus Struktur und Menschlichkeit. Ich arbeite zuverlässig, diskret und lösungsorientiert, denke mit, erkenne Prioritäten schnell und finde mich zügig in neue Prozesse und Systeme ein. Auch in dynamischen Situationen bleibe ich ruhig, freundlich und professionell.

Heute

Heute unterstütze ich Immobilienverwaltungen, Eigentümer, Selbstständige und kleine Unternehmen bei buchhaltungsnahen, administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Mein Schwerpunkt liegt auf der vorbereitenden Finanzbuchhaltung, der Dokumentenverwaltung, administrativen Prozessen sowie der strukturierten Unterstützung im Tagesgeschäft. Dabei arbeite ich remote, flexibel und mit dem Anspruch, Aufgaben zuverlässig und sauber umzusetzen.

Durch meine Erfahrung in Verwaltung, Kundenservice und kaufmännischen Bereichen kann ich mich schnell in bestehende Abläufe einarbeiten und Unternehmen dort entlasten, wo Zeit, Kapazität oder klare Strukturen fehlen.

Persönlich

Privat lebe ich mit meiner Familie in Augsburg und komme ursprünglich aus Berlin. Ich reise gerne, entdecke neue Orte und schätze gemeinsame Zeit mit meinen Liebsten – denn schöne Erinnerungen sind unbezahlbar.

Weitere Projekte

Neben LechOffice gehören auch weitere spezialisierte Angebote zu meinem Portfolio:

• LechConnectPartner – Leadgenerierung, E-Mail-Outreach & Terminvereinbarung

• LechCampus – Wissen, Weiterbildung & digitale Lernangebote