Referenzen Portfolio
Referenzen von LechOffice – Immobilienverwaltung, Business Assistenz & Vertriebsunterstützung deutschlandweit
Aktuelle Projekte
Immobilienverwaltung / Buchhaltung
•
Unterstützung eines größeren Immobilienbestandes im operativen
Tagesgeschäft
• Verbuchung von Zahlungseingängen, Rechnungen und laufenden
Geschäftsvorfällen
• Vorbereitung von Abrechnungen, Eigentümerunterlagen und
administrativen Vorgängen
• Pflege strukturierter Prozesse und digitaler Dokumentation
Lead-Qualifizierung / B2B-Vertrieb
•
Telefonische und schriftliche Erstansprache potenzieller
Geschäftskunden
• Bedarfsermittlung, Vorqualifizierung und strukturierte
Leadbearbeitung
• Terminvereinbarung für den Vertrieb
• CRM-Pflege, Nachverfolgung und Vertriebsunterstützung
Tourismus / Partnergewinnung / Sales
Support
• Recherche und Ansprache neuer
Geschäftspartner
• Lead-Nachverfolgung und Terminsetzung
• Unterstützung im Vertriebsprozess und Onboarding
• Professionelle Kommunikation mit Partnern und Kunden
Frühere Berufserfahrung
Hotellerie / Reservierung /
Eventmanagement
• Verantwortung für Einzel- und
Gruppenreservierungen
• Betreuung von Großkunden, Veranstaltern und
Firmenkunden
• Vertragsmanagement, Rechnungsstellung und
Deposithandling
• Koordination von Veranstaltungen und zeitkritischen
Buchungsprozessen
• Schnittstelle zwischen Kunden, Sales, Revenue, Rezeption und
operativen Abteilungen
• Bearbeitung anspruchsvoller Kundenanfragen und Reklamationen
Reservierungsmanagement /
Teamkoordination
• Unterstützung in leitenden
Funktionen im Reservierungsbereich
• Einarbeitung neuer Mitarbeitender
• Dienstplan- und Urlaubskoordination
• Optimierung interner Abläufe und Qualitätsstandards
Touristik / Kundenservice / Vertrieb
•
Beratung und Buchungsabwicklung im B2C- und B2B-Bereich
• Verkauf touristischer Leistungen und Cross-Selling
• Sicherer Umgang mit komplexen Reservierungs- und
Buchungssystemen
• Kundenkommunikation per Telefon, E-Mail und digitaler Systeme
Systemkenntnisse
Amadeus, Sabre, CRS/GDS-Systeme, SAP, Salesforce, Pipedrive, DATEV, Haufe Powerhaus, Lexware, Opera, Opera Cloud, Fidelio, eGain, MS Office, Google Workspace, Confluence, Asana, Trello, Slack, RocketChat, CRM-Systeme, KI-Tools sowie weitere branchenspezifische Anwendungen.
Arbeitsweise
Strukturiert, diskret und lösungsorientiert. Schnelle Einarbeitung in neue Themen und Systeme, hohe Zuverlässigkeit sowie sicher im Umgang mit sensiblen Daten, Kundenkontakt und digitalen Prozessen. Auch bei hohem Arbeitsaufkommen ruhig, professionell und effizient.